Como ganhar 2 horas por dia no consultório

O que você faria se pudesse ganhar 2 horas por dia?

2 Horas, para fazer qualquer coisa que você quiser,

• Ler um livro
• Estudar sobre negócios
• Atualização de disciplinas médicas
• Brincar com filhos e ficar em família

ou NADA, isso mesmo, 2 horas para fazer NADA. Como já dizia Domenico de Masi:

“O ócio é necessário para a realização de grandes invenções, pois para se criar algo, é preciso uma mente aberta e descansada para pensar e criar.”

Com sua rotina atualmente tão cheia, você talvez nem consiga imaginar no que estou dizendo, “como assim tempo a mais?”

Você pode estar pensando ser impossível conseguir isto. Mas eu digo que é possível SIM ganhar muito tempo, talvez até mais que 2 horas por dia.

Se você tem um consultório, provavelmente ele consome quase todo o tempo do seu dia, mesmo que você tenha ou não assistentes ou secretária.

Você acha que já chegou ao limite do que seu consultório pode lhe trazer de retorno porque você já passa o dia todo ocupado não só com os atendimentos mas com outras coisas como:

• Atualizar planilhas financeiras
• Confirmar Pacientes
• Buscar e organizar Fichas de Pacientes
• Conferir agenda

Mas e se você ganhasse alguns minutos em cada uma destas tarefas ao longo de um dia, tempo esse que seria suficiente para que você conseguisse atender mais e melhor.

Você poderia aproveitar este tempo para aumentar o tempo e a qualidade dos seus atendimentos.

Também você poderia incluir mais pacientes quando achasse necessário e faturar mais com seu consultório.

Consegue entender o potencial do que estamos tratando aqui?

Ganhar mais tempo deixando de fazer coisas repetitivas e desnecessárias com toda tecnologia disponível, isso resulta em mais faturamento e maior qualidade dos atendimentos do seu consultório.

Onde você pode ganhar tempo no seu consultório?

O primeiro passo é identificar no seu consultório quais são os pontos de estrangulamento e o melhor é que já fizemos isso.

Desde 2018, nós acompanhamos a rotina de vários consultórios e estamos sempre em contato direto com nossos clientes, que nos dizem como podemos ajudá-los adicionando tecnologia nos principais pontos de problemas dos consultórios.

Independente do tamanho do seu consultório, de quantos atendimentos você faz por dia, se você tem ou não assistente, a sua rotina é muito parecida com a dos nossos clientes espalhados pelos estados brasileiros.

As principais diferenças que notamos geralmente tem relação com as especialidades, porém com uma ferramenta versátil essas diferenças não tem tanto impacto nos resultados.

Afinal quais são as rotinas repetitivas, onde se pode ganhar até 2 horas ou mais por dia apenas optando por fazê-las de forma mais inteligente.

Abandone as Planilhas

Planilhas sempre são uma forma paralela de controle. É muito fácil trabalhar com planilhas, porém elas acabam sendo desconectadas de todo o restante, além de não oferecer uma visão do todo.

Então sempre que você opta por trabalhar com planilhas, você terá várias, cada uma com uma parte do seu consultório e você acaba tendo uma visão muito fragmentada e gastando ainda mais tempo atualizando todas as planilhas.

Automatize Lembretes / Confirmação de consultas

Se você atende pelo menos 10 pacientes em média por dia, você entenderá perfeitamente o que estou pra dizer.

Você envia uma mensagem, para lembrar e confirmar o paciente para as consultas daí surgem outras conversas muitas vezes acabam dispersando do objetivo e tirando você do foco. Além disso muitas vezes o paciente não responde na hora e volta em momentos inoportunos com outras questões que você nem deveria estar tratando por telefone.

Tudo isso toma tempo, além disso, esta forma de trabalho pode causar uma impressão de pouco profissionalismo.

Utilize Fichas eletrônicas dos Pacientes

A organização das fichas dos pacientes pode ser um dos grandes pontos de estrangulamento do consultório, pois ela pode ocupar você e suas assistentes por muito tempo ao longo de um dia.

Caso você utilize fichas de papel isso é ainda mais grave, pois sua assistente precisa buscar nos arquivos e você ainda precisa ler as informações para se atualizar a respeito do paciente antes dos atendimentos: Qual o tratamento? Quais medicamentos? Quais alergias?

Quantos minutos você leva pra fazer isso em cada atendimento? Agora multiplique por dias, semanas, meses …

Utilize uma agenda integrada

Se você utiliza algum tipo de agenda eletrônica, parabéns! Você já entendeu que agenda de papel em plena era tecnológica é perda de tempo.

Mas se você utiliza agenda em papel, precisamos conversar…

Imagine um paciente, aquele que você mais conhece, que sempre está visitando o consultório e segue os tratamentos como você recomenda, qual é o nome dele? Ótimo, você já está com ele na lembrança, agora me responda rápido:

• Quando foi a última vez que ele esteve no consultório?
• Para quando está marcada a próxima consulta?

Conseguiu responder assim de bate pronto? Ótimo, sua memória está em dia e seu consultório depende disso

Se não conseguiu responder rápido, consulte na sua agenda de papel e cronometre, quanto tempo levará para encontrar.

“Você pode ganhar vários minutos por atendimento, o que no fim do dia podem ser horas, no fim da semana podem ser dias.”

Sim, você que hoje acha que tem uma rotina cheia demais e não tem como ganhar mais ou mesmo ter mais tempo para fazer o que gosta pode apenas estar gastando tempo com coisas improdutivas.

Vários minutos distribuídos em pequenas tarefas importantes porém improdutivas.

Você pode agora mesmo mudar esse cenário no seu consultório.

Se você quer mais produtividade sem perder a organização, você precisa conhecer o nosso projeto.

É um projeto construído a muitas mãos: Parceiros, Clientes de várias especialidades diferentes, membros de Associações e Conselhos médicos. Todos contribuem para este projeto que tem 3 anos e cresce cada vez mais.

O mais legal é que em até 3 minutos você consegue se cadastrar e começar a utilizar gratuitamente para testar.

Você poderá ver na prática como as ferramentas integradas podem fazer com que você ganhe tempo no consultório.

Além disso as suas assistentes também terão mais tempo para aprimorar a qualidade do atendimento e buscar meios de ajudar o seu consultório a faturar mais.

Ao acessar as ferramentas e realizar seu cadastro você poderá utilizar gratuitamente as principais funcionalidades até que complete 5 pacientes. Após essa marca você escolhe um dos nossos planos e continua com acesso a todos os benefícios.

“Dê um passo de liberdade”

Liberte-se da repetitividade e da improdutividade, Liberte seu consultório da papelada. Tudo o que você precisa fazer é dar um passo, talvez o passo mais importante que é começar a utilizar uma ferramenta que vai integrar os dados do consultório e ajudar você a eliminar a repetitividade improdutiva que atrasa seu negócio.

Compartilhe este artigo com aqueles colegas que também reclamam o tempo todo que estão muito ocupados.

---